飛行機の到着時刻が夜遅い場合、あるいは予定よりも遅延した場合に、ホテルに一言連絡を入れる場合の会話です。基本はゆっくり、はっきり大きな声で話すことです。特に電話は聴き取りにくいことがありますから気をつけましょう。

• トラベラー
• ホテルマン

到着が遅くなることを告げる

Hello, this is xxxx Hotel. May I help you?

もしもし、こちらはxxxxホテルですが？

My name is ***, and I have a reservation for tonight. I will check in late.

予約している***ですが、チェックインが遅くなります。

My flight has been delayed, and I will arrive at your hotel around 10 pm. Is that OK?

フライトが遅れて到着は夜の10時くらいになります。大丈夫ですか？

No problem. We'll keep your room.

ええ、問題ありません。お部屋はおとりしておきます。

May I have your name, please?

お名前を教えていただけますか？

John.

ジョンです

Thank you, John. Goodbye.

ありがとう、ジョン。それでは。

※名前を聞くことで、伝え忘れなどを未然に防ぐことができ、万が一漏れがあっても責任の所在が明確になります。ホテルに何かを依頼したり伝えたりした場合は、必ず受けてくれた人の名前を確認するようにしましょう。